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CARRYSHEN導言

  隨著科技的發達網際網路開使逐漸深入每一個人的生活,尤其是隨著新一代的年青人的成長,對於網際網路的應用將更為頻繁,在這樣的時代趨勢下,將會給人力資源管理什麼樣的衝擊,藉由亞太教育中心林嘉怡執行長的分析,相信大家會有更進一步的啟發。

 

網際網路顛覆了人力資源管理

林嘉怡 執行長
(亞太教育中心)

 

隨著政府立法的趨勢、產業結構的改變、科技的腳步、人力資源結構的轉型、社會價值觀的改變以及全球化的競爭趨勢,使得企業面臨更加複雜的環境,人力資管理部門面臨更大的挑戰,如何掌握趨勢快速因應是當務之急。而網際網路的變化,就是一大挑戰。

過去,透過傳統媒體可以幫企業召募人員、提供教育訓練的資訊,但其所投資的時間、人力與金錢卻很可觀。如今網際網路可以幫公司很大的忙。先撇開便捷性不去談,根據資料統計顯示,在網路上求職的人,通常有較好的語文能力及國際觀,且因其本身會在網路上求職,所以電腦的使用能力應也不差。運用網際網路求才的利基,可以打破時間、地域限制,而且更加的迅速便利,相較於傳統媒體可刊登時間更長,費用更低廉,擴大了廣告效益,增加接觸的廣度以及降低往返溝通成本。

此外,每當公司有新進員工時,公司就必須加以實施專業訓練,使其更符合公司的需求,但以中小企業而言,設有專人實施教育訓練的公司不多見,最常見便是師徒制或外聘顧問公司代為訓練,除了必須花費的訓練費用不談,課程的內容是否合乎公司的需求,人事部門都要作一番考量!

若是公司自身擔起教育訓練的重責大任,不論授課者的年齡、資歷,均需準備上課時所用的教材,要如何建立一套完整的訓練計畫及課程內容,皆是一門重大的學問!在現今,網際網路如此暢通的時代,身為企業體系中專司教育訓練的人士,只要有電腦就可輕鬆上網找到自己所需的表格、資料或訓練課程等等的相關內容,就算是找到的內容不符合自身所需,卻也只要稍稍加以修飾及調整,就可以成就一套完整且符合公司的訓練計畫。

以往收集資料不但花費許多的人力及時間,更可能因為要保存資料而浪費許多紙張及空間。而今,網際網路不但肩負起24小時均能為人所用的重責外,並讓使用者隨時上網收集資料、列表與比較,讓每一個人能隨心所欲悠遊於資訊時代,掌握世界各地的資訊。

而在學習方面,科技的進步已經打破傳統人們「就學」的觀念,改為把教育推送到螢幕面前,企業與個人已可運用網路下載指定作業,看影帶學習,用電子郵件參與課堂討論,全世界已興起遠距教學的探討與運用,解決無法時參與課程的困擾,學習已是自由自在的,透過虛擬大學成人教育與終生學習的願景都可以達成。影響所及,網際網路不但能為企業體做遠距教學、員工的考核,甚至於跨部門或跨區域性的問卷調查、公司內通訊留言系統均可透過網際網路一一解決!在如此情況下,人力資源主管的挑戰無異的巨大而影響深遠的。

 

 

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