許多年前曾應邀在青商會演講,
談的是青年人的六大計劃,
最近又有人要我談談上班族的六大計劃。我想,無論是否上班族,人生都該考慮有這六個計劃。
談到計劃,每個人一生都有無數計劃。其實,在計劃之初應該先有目標。目標設定有一定的原則,例如:
一、 目標是自己的,不是別人給你的。
二、 目標必需寫下來,而不是只放在腦海裡的幻想。
三、 目標必需是可以衡量的,也就是做到了可以打分數。
四、 目標是有期限的,所謂「時限」就是「實現」。
五、
目標是多元的,現在大家都要多元化才能做一件事有多種收獲。
六、
目標是具體的,不是理想國或烏托邦一時難以達成的。
我常舉的例子就是學外語。那麼就可能是:
一、 我需要比別人更有競爭力所以學外語。
二、
我寫下這個目標、貼在明顯的地方,讓自己及別人都知道。
三、
我決定學商用英語共兩冊,並於結業前通過考試,拿到證書。
四、 我決定在九個月內完成。自本年七月起執行。
五、
我決定在學習期間交一至兩位同好成為好友,學後赴美一趟給自己鼓勵。
六、 我決定之後,必定剋服困難,全力以赴。
有了目標之後就談計劃。計劃通常分成五個步驟,那就是:
一、 決定目標
二、 選定方法
三、 劃分每日執行步驟
四、 分出優先順序
五、 定期檢討
運用上面學外語的例子就是:
一、 我決定加強外語能力。
二、 我將赴補習學校接受教育。
三、 我每天將以40分鐘時間複習。
四、 我複習時將1) 背單字 2) 大聲朗讀8次 3) 佳句重抄一遍
4) 查字典。
五、 我每週日復查一次並將一週內落後的進度補上。
對於計劃有了基本體認之後,才能規劃出自己的需要。所謂六大計劃,我的想法是:
工作計劃、財務計劃、學習計劃、休閒計劃、讀書計劃、及交友計劃。
一是工作計劃。上班族需有工作計劃,這是毫不需要再加強解釋的了。可惜百分之八十的人都不曾想過這些問題:
1) 我工作是為了甚麼?
2) 我今年想完成甚麼工作?
3) 我工作的待遇與工作量是否相稱?
4) 我最希望將來擔任甚麼職務?
5) 我三年之內最想完成甚麼願望?
一般人總認為工作計劃是公司給我的,是老板叫我做甚麼就做甚麼。這種被動的想法,一直要到自己有一天失業或工作面臨挫折才會改變。我的建議是要在每一年結束以前就先思考並寫下次年的計劃,例如:
1998年7-12月工作計劃
1) 完成會計系統上線測試
2) 學習進階財務報表分析
3) 進行1999年年度預算匯整,等等。
二是財務計劃。無論有錢沒錢,每個人都應該重視財務規劃。想到財務計劃,很多人只想到要如何賺錢理財,其實會花錢也得有計劃。
以往我們的社會談的是儲蓄,現在則是理財。上班族因為有固定收入及固定支出,就可以仔細計算出自己的盈餘或虧損。最理想的方法是每天記流水帳,然後月底做出收支明細表。例如:
收入部份: 1) 薪資
2) 稿費
3) 演講費
4) 利息收入
5) 其他 (如發票中獎)
支出部份: 1) 房租
2) 分期付款 (如購屋購物貸款)
3) 交通費
4) 家庭例行性開支 (如水電瓦斯)
5) 餐費
6) 應酬 (如紅白帖)
7) 教育費
8) 消費品購物
9) 雜支
於是可以由自己的有限收入中,精確計算出每個月是否可以儲蓄,或者以打算儲蓄多少倒推自己應有多少收入支出。
三是學習計劃。我這裡的學習計劃和讀書計劃是分開的。學習是指技藝的能力的學習,和單純的讀書是不一樣的。我認為每一年上班族都應該有一個目標學習的方向,例如:
1) 學習開車
2) 學習電腦
3) 學習口才
4) 學習唱歌
5) 學習外語
6) 學習繪畫
7) 學習DIY
8) 學習打坐
9) 學習美容
根據這些目標,撥出時間去做,並且堅持到底,就會有上班工作以外的成就感。
也因為有這些成就感就能與工作相輔相成。
四是休閒計劃。每個人都希望能夠有工作也有玩樂。可是休閒所需的條件是:
時間、閒錢、伴侶、地點、方式、還要有足夠的體力。所以我們勢必要在一年前就至少定出:
1) 那個月要出國去玩?
2) 到那裡去玩?
3) 要花多少預算去玩?
4) 跟誰去玩?
5) 玩多久?
6) 怎麼玩?
即使是週休二日出門,也不能興之所至,想到就去。否則一定是趁興而去敗興而歸。各大遊樂區到了假日都人滿為患,就連高速公路站的便當都搶不到。
五是讀書計劃。以其前談到讀書,許多人都面有難色。因為上班族已經很忙了,還要讀書談何容易。好在現在每家公司或社團組織都有自己的讀書會。有了讀書會就可以由別人幫忙買書選書、還有人為你做分析和報告。如果你沒有參加任何讀書會,那就建議你最好是自己給自己一個規範,至少每個月看完一本書,三種以上的雜誌,以便深層瞭解這個變動迅速的世界。而這就又牽涉到:
1) 選書
2) 購書或借書
3) 分期或一次讀完
4) 何時看書
5) 看完摘要
等等問題。尤其是何時看書,許多人都犧牲睡眠,反而上班時更累,影響上班品質,可能更糟。
六是交友計劃。也許很多人都會質疑,交朋友還要有計劃嗎?可是如果沒有,我們的朋友就會真的愈來愈少了。打開自己心內的窗,首先就要伸屋出自己的手迎向世界。認真計算一下你自己每年多出幾個可以交心的朋友,如果沒有那就要加入一些生活圈和社交圈。如果一年能多出三五好友,那生命就會充滿溫馨意義。交友計劃因此是:
1) 加入社團
2) 參與服務
3) 找尋同好
4) 回饋社會
這樣的六個計劃也許並不完整勾勒出上班族現在的需要,卻能在未來中給予每個人無限生機與活力。
(亞太教育網)
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